Conferencia Web Negocio

 Para acceder a una conferencia web únicamente necesita:

• - Un dispositivo con conexión a Internet: PC, Tablet, Smartphone o PC.
• - Un speaker para conexión de audio en PC.
• - Una cámara web (opcional).

Desde diferentes dispositivos con acceso a Internet:

• - PC’s: Con sistemas operativos Microsoft y Mac
• - Tablets: Android y iPad
• - Smartphones: iPhone, Android y BlackBerry 

Conferencia WEB Negocios es compatible con los sistemas operativos Windows, Mac, Linux, Solaris, HP-UX y AIX.

Los requerimientos por sistema operativo son:

 
- Windows:

• Opera con Windows 2000, XP de 32 bits (SP3), 2003, Vista de 32 bits/64 bits, Windows 7 de 32 bits/64 bits. Los requerimientos son: 
• Internet Explorer 6/7/8.
• Firefox 3.x, 4 (32 bits).
• Chrome 7/8.
• JavaScript y cookies habilitados.
• Requiere de Sun Java 5 o superior.
• Para Internet Explorer, se recomienda tener ActiveX habilitado.
• Al menos 512 MB de RAM (al menos 2 GB de RAM para Vista).
• También son compatibles los equipos ultra portátiles con Windows XP.

- Solaris 10/11:

• Mozilla 1.7
• Firefox 3x
• JavaScript y cookies habilitados
• Requiere de Sun Java 5 o superior
• Sin soporte para Remote Access
• Procesador SPARC, Intel o AMD (Solaris 10)
• Procesador Intel o AMD (Solaris 11)
• Al menos 1 GB de RAM

- Mac OS X 10.5, 10.6:

• Safari 4/5
• Firefox 3.x, 4 (32 bits)
• Chrome 7, 8
• JavaScript y cookies habilitados
• Requiere de Apple Java 5 o superior
• Sin soporte para Remote Access
• Procesador Intel
• Al menos 512 MB de RAM

 
 
- HP-UX 11.11:

• Mozilla 1.7
• Firefox 2
• JavaScript y cookies habilitados
• Requiere de Sun Java 5 o superior
• Solo Meeting Center
• Procesador PA-RISC
• Al menos 1 GB de RAM

- Ubuntu 10.x de 32 bits, Fedora 12/13 de 32 bits, Red Hat 5 de 32 bits, OpenSuSE 11.2/11.3 de 32 bits:

• Firefox 3.x
• Mozilla 1.7
• JavaScript y cookies habilitados
• Requiere de Sun Java 5 o superior
• Sin soporte para Remote Access
• Al menos 512 MB de RAM

- AIX 5L 5.3:

• Mozilla 1.6
• Firefox 2
• JavaScript y cookies habilitados
• Requiere de IBM Java 5 o superior
• Solo Meeting Center
• Al menos 1 GB de RAM

Absolutamente seguro. La seguridad es una de las principales ventajas de la solución. La solución tiene como prioridad el diseño, implementación y mantenimiento en las aplicaciones y las plataformas centrales. Las comunicaciones son seguras a través de la encriptación AES 128-bit SSL, 256-bit y protocolo https para conexiones de Internet seguras. Además, se ofrecen opciones de seguridad para acceso a las reuniones como la asignación de contraseña por sesión. 

• - Opción de crear reuniones privadas para tener invitados a reuniones únicas
• - Muestra lista de asistentes a la reunión
• - Posibilidad para el organizador de expulsar de la reunión a algún participante
• - Posibilidad de bloquear el acceso a una reunión o evento

En las sesiones de Conferencia Web Negocios, el organizador define dónde grabarlas y puede grabar en el PC del organizador o en el servidor de Conferencia Web Negocios. En caso de que las reuniones queden grabadas en el servidor de Conferencia Web Negocios, el organizador de la reunión recibe un correo con el enlace de la grabación o la puede recuperar en el sitio web del cliente.

El administrador o los organizadores de reuniones (host) pueden seleccionar cuáles grabaciones permanecen en la nube de Conferencia Web Negocios y cuáles se borran. Es importante aclarar que ninguna grabación se borra por sí sola. Por lo tanto, si se supera la capacidad de almacenamiento del plan escogido, se generará un cobro adicional por cada Gb utilizado.

Para reproducir las grabaciones, se requiere descargar el programa Conferencia Web Negocios Player.

La persona que accede a una grabación puede visualizar la presentación que se realizó con el audio de la conferencia, anotaciones y comentarios que se realizaron durante la conferencia Web.

Tiene capacidad para 25 participantes (1 organizador + 24 participantes) por licencia.

El tipo y cantidad de licencias adquiridas define el número de sesiones de Conferencia Web Negocios que se pueden realizar simultáneamente. Cada participante puede solamente asistir a una reunión de forma simultánea.

Conferencia Web Negocios tiene tres perfiles de usuarios para los clientes con diferentes perfiles para utilización del servicio, para lo cual se utiliza el sitio web del cliente y el Administrador, que puede administrar el sitio web del cliente. Las funcionalidades que puede realizar son:

• - Añadir, modificar o eliminar cuentas (host)
• - Programar o asistir a reuniones
• - Descargar o eliminar sesiones grabadas
• - Acceder a servicios de apoyo técnico
• - Consultar estadísticas de uso del servicio: reuniones realizadas, fecha, duración, cantidad de participantes
• - Verificar información sobre la configuración y características del servicio
• - Interactuar con Claro y Cisco Conferencia Web Negocios para apoyo técnico o nuevos servicios
• - Ingresar la información de los usuarios
• - Administrar las opciones de seguridad de Conferencia Web Negocios

Host o Cuenta: es el perfil de los usuarios que tienen autorización para organizar reuniones, acceder al sitio web para descargar, eliminar sesiones grabadas o acceder a los servicios de apoyo técnico o de tutoría. Este perfil no tiene privilegios de administrador.

Usuario o participante: son los invitados a las reuniones y aunque para poder unirse a la reunión no requieren licencias, no tienen privilegios de administrador ni pueden organizar sesiones. 

Las cuentas o host son los que están autorizados por el administrador del cliente para programar reuniones desde su Calendario Outlook o desde el sitio web del cliente.

Lo que se hace es ingresar simplemente las cuentas de correo electrónico de las personas que desean invitar, la clave de la reunión, el día y hora de inicio/terminación de la reunión, y el tema a tratar. Desde dispositivos móviles (iPhone, iPad, Android, Blackberry) también se permite programar sesiones.

A los invitados les llega un correo electrónico con la invitación y la información ingresada.

Unirse a una sesión Conferencia Web Negocios es un proceso simple y solamente requiere seguir unos pocos pasos. Para unirse a una conferencia, hay varias formas de hacerlo:

Desde el mail de invitación:

• - Clic en el link del mail: ingresar si es requerida la contraseña de la invitación, el nombre o alias del participante y la cuenta de correo electrónico.
• - Desde el sitio web de Conferencia Web Negocios: ingresar el número de la reunión, la contraseña (si es requerida), nombre o seudónimo del participante y correo electrónico.

En el primer ingreso a una Conferencia Web Negocios se deberá descargar un plug-in, que es fácil de descargar y ejecutar.

La administración del sitio web y la definición de las cuentas nombradas son responsabilidad del administrador del cliente, para lo cual se debe tener como mínimo las siguientes especificaciones para la contraseña de administración:

• - Longitud mínima de 6 caracteres
• - Mínimo un carácter en mayúscula
• - Mínimo un carácter numérico
• - No se permite ingresar como contraseña el mismo nombre de cliente del sitio o administrador del cliente.
• - No se permiten reutilizar las últimas 3 contraseñas.
• - Se bloquea la clave después de 10 intentos fallidos.
• - Se sugiere cambiar la contraseña inicial en menos de 24 horas de recibido el servicio.